Visum voor intra-concernoverplaatsing in Spanje

Plaats werknemers over naar Spanje met een gecoördineerd immigratieplan voor uw onderneming

Een visum voor intra-concernoverplaatsing in Spanje kan relevant zijn wanneer een bedrijf personeel voor een afgebakende opdracht naar zijn Spaanse vestiging moet overplaatsen. De juiste route hangt af van de relatie tussen de bedrijven, de rol van de werknemer en de aard van de tijdelijke overplaatsing.

Pellicer & Heredia adviseert internationale groepen over de Spaanse ICT-UE-vergunning en de nationale vergunning voor intra-concernoverplaatsing, en stemt de immigratiestappen af op de bedrijfs- en arbeidsdocumentatie. We werken samen met beslissers en HR-teams om vermijdbare vertragingen te signaleren voordat een opdracht begint.

Gecontroleerd door Pedro Heredia Ortiz, immigratieadvocaat bij het kantoor Pellicer & Heredia

Plan de overplaatsing binnen uw bedrijf met onze immigratieadvocaten

Plaatst u werknemers over naar Spanje? Beschrijf de opdracht via het onderstaande formulier. U kunt ook onze AI-spraakassistent gebruiken of een online videoconsult inplannen met onze advocaten voor zakelijke immigratie.

Wie kan een visum voor intra-concernoverplaatsing in Spanje aanvragen?

De volgende situaties illustreren veelvoorkomende profielen. Of u in aanmerking komt, hangt af van een volledige juridische en documentaire beoordeling, niet alleen van nationaliteit of functietitel.

Multinationals die leidinggevenden overplaatsen

Internationale groepen die een manager naar Spanje sturen, moeten de concernband, de leidinggevende verantwoordelijkheden en de beoogde voorwaarden van de opdracht aantonen.

Bedrijven die gespecialiseerde werknemers overplaatsen

Een specialist kan in aanmerking komen voor een ICT-UE-regeling wanneer zijn of haar kennis en professionele profiel aan de relevante criteria voldoen.

Werknemers die bij een Spaans groepsbedrijf worden geplaatst

De overstap tussen de buitenlandse en de Spaanse entiteit moet met documenten worden onderbouwd. De relatie tussen de bedrijven moet worden beoordeeld voordat een overplaatsingsroute wordt gekozen.

Trainees binnen een internationale organisatie

Sommige gestructureerde trainingsopdrachten kunnen onder een specifieke ICT-categorie vallen. We beoordelen de opleidingsdoelen en de positie van de aanvrager.

Britse bedrijven die personeel naar Spanje overplaatsen

Na de Brexit kunnen Britse groepen geschikte Spaanse immigratieroutes gebruiken voor goed gedocumenteerde opdrachten binnen de groep.

Amerikaanse bedrijven die
werknemers overplaatsen

Amerikaanse organisaties die personeel dat in aanmerking komt naar Spanje overplaatsen, moeten rekening houden met de Spaanse vergunning en eventuele gevolgen op het gebied van ondernemingsrecht, contracten of sociale zekerheid.

Hoe onze advocaten voor zakelijke immigratie uw bedrijf kunnen helpen

Ons werk wordt afgestemd op de aanvrager, waar van toepassing de sponsorende organisatie, en de eisen van de gekozen procedure.

Beoordeling van de structuur van de overplaatsing

We brengen de uitzendende en ontvangende bedrijven, hun juridische relatie en de opdracht in kaart om de mogelijk passende vergunning te bepalen.

We lichten de praktische documenten, verantwoordelijkheden en te verwachten beslissingen in deze fase toe, zodat u weloverwogen verder kunt.

Keuze tussen de ICT-UE-route en de nationale route

We beoordelen of de voorgenomen overplaatsing past binnen de ICT-UE-categorieën of binnen een andere nationale situatie van intra-concernoverplaatsing.

We lichten de praktische documenten, verantwoordelijkheden en te verwachten beslissingen in deze fase toe, zodat u weloverwogen verder kunt.

Voorbereiding van bedrijfs- en werknemersdocumenten

We controleren de detacheringsbrief, het bewijs van de relatie tussen de bedrijven en de kwalificaties en arbeidsgeschiedenis van de werknemer.

We lichten de praktische documenten, verantwoordelijkheden en te verwachten beslissingen in deze fase toe, zodat u weloverwogen verder kunt.

Beheer van de immigratieaanvraag

We coördineren de indiening en de correspondentie met de bevoegde Spaanse instantie en houden een duidelijke checklist bij voor het HR-team.

We lichten de praktische documenten, verantwoordelijkheden en te verwachten beslissingen in deze fase toe, zodat u weloverwogen verder kunt.

Ondersteuning van meereizende gezinnen

We bepalen welke gezinsbepalingen van toepassing kunnen zijn en organiseren de documenten waar mogelijk parallel.

We lichten de praktische documenten, verantwoordelijkheden en te verwachten beslissingen in deze fase toe, zodat u weloverwogen verder kunt.

Ondersteuning bij terugkerende overplaatsingen

Voor groepen met veel overplaatsingen beoordelen we of collectieve of geplande indieningsregelingen relevant zijn.

We lichten de praktische documenten, verantwoordelijkheden en te verwachten beslissingen in deze fase toe, zodat u weloverwogen verder kunt.

Waarom kiezen voor Pellicer & Heredia?

Internationale verblijfsaanvragen vereisen een nauwkeurige afstemming tussen de wettelijke eisen en de omstandigheden van de cliënt. Onze aanpak is gebouwd op de volgende sterke punten:

Bedrijfsperspectief: het advies houdt rekening met de internationale groep, de lokale Spaanse entiteit en de werknemer.
Onderscheid tussen routes: we analyseren de ICT-UE- en nationale ICT-vergunningen in plaats van alle overplaatsingen als gelijk te behandelen.
Afstemming met HR: heldere documentverzoeken kunnen worden gedeeld tussen buitenlandse en Spaanse kantoren.
Aanvullende juridische ondersteuning: arbeidsrechtelijke en vennootschapsrechtelijke kwesties kunnen samen met immigratie worden behandeld.

We beginnen met een realistische beoordeling. Geen enkele verblijfs- of werkvergunning kan worden gegarandeerd; de bevoegde overheidsinstantie neemt de beslissing.

Soorten vergunningen voor intra-concernoverplaatsing in Spanje

De Spaanse regels onderscheiden twee hoofdvormen van mobiliteit binnen een concern. De juiste keuze voorkomt vermijdbare fouten in de categorie van de voorgenomen opdracht.

EU-vergunning voor overplaatsing binnen een onderneming (ICT-UE)

De ICT-UE-categorie is bedoeld voor managers, specialisten en trainees die aan de voorwaarden voldoen en binnen dezelfde onderneming of groep worden overgeplaatst onder de specifieke voorwaarden daarvan.

We beoordelen de specifieke documentaire gevolgen voor het uitzendende bedrijf, de Spaanse ontvangende entiteit en de overgeplaatste persoon.

Spaanse nationale vergunning voor intra-concernoverplaatsing

Een nationale vergunning kan relevant zijn voor andere situaties van professionele mobiliteit binnen een concern die in de wet en de richtlijnen van de UGE worden genoemd, waaronder bepaalde contracten of beroepsrelaties.

We beoordelen de specifieke documentaire gevolgen voor het uitzendende bedrijf, de Spaanse ontvangende entiteit en de overgeplaatste persoon.

Kiezen tussen de twee routes

Het doel van de opdracht, de concernrelatie en de functie bepalen welk regime passend is. We beoordelen deze feiten voordat we de aanvraag opstellen.

We beoordelen de specifieke documentaire gevolgen voor het uitzendende bedrijf, de Spaanse ontvangende entiteit en de overgeplaatste persoon.

Indieningsmogelijkheden voor groepen en collectieven

Wanneer een groep die aan de voorwaarden voldoet meerdere opdrachten plant, kunnen bijzondere mechanismen voor collectief beheer beschikbaar zijn, onder hun eigen voorwaarden en registratieregels.

We beoordelen de specifieke documentaire gevolgen voor het uitzendende bedrijf, de Spaanse ontvangende entiteit en de overgeplaatste persoon.

Voorwaarden voor het visum voor intra-concernoverplaatsing in Spanje

De voorwaarden moeten worden getoetst aan de wetgeving en officiële instructies die gelden op het moment van indiening. Hieronder staan de punten die we beoordelen voordat we het dossier voorbereiden.

Relatie tussen het buitenlandse en het Spaanse bedrijf

De band tussen de bedrijven moet voor de voorgestelde route worden aangetoond. Daarvoor kunnen handelsregisteruittreksels, eigendomsstructuren en andere documenten nodig zijn.
De bewijsstukken moeten aansluiten bij de aanvraag als geheel. Als een feit niet kan worden aangetoond, is het beter het probleem vroeg te signaleren dan te vertrouwen op een algemene bewering.

Arbeidsverleden en beroepservaring van de werknemer

De relatie van de aanvrager met het bedrijf vóór de overplaatsing en zijn of haar loopbaan kunnen relevant zijn, vooral onder de ICT-UE-criteria.
De bewijsstukken moeten aansluiten bij de aanvraag als geheel. Als een feit niet kan worden aangetoond, is het beter het probleem vroeg te signaleren dan te vertrouwen op een algemene bewering.

Status als manager, specialist of trainee

Dit zijn juridische categorieën, geen commerciële functietitels. Taken, vaardigheden en opleidingsdocumenten moeten de gekozen classificatie onderbouwen.
De bewijsstukken moeten aansluiten bij de aanvraag als geheel. Als een feit niet kan worden aangetoond, is het beter het probleem vroeg te signaleren dan te vertrouwen op een algemene bewering.

Detacheringsbrieven en bedrijfsbewijs

Het dossier moet het doel, de locatie, de duur en de voorwaarden van de overplaatsing vermelden, met documenten die tussen de werkgevende entiteiten consistent zijn.
De bewijsstukken moeten aansluiten bij de aanvraag als geheel. Als een feit niet kan worden aangetoond, is het beter het probleem vroeg te signaleren dan te vertrouwen op een algemene bewering.

Arbeidsrechtelijke en socialezekerheidsaspecten

Een internationale opdracht kan vragen oproepen over de continuïteit van het contract, detacheringen en sociale zekerheid. We stemmen af met de betrokken adviseurs in plaats van aan te nemen dat goedkeuring van de immigratieaanvraag alle verplichtingen regelt.
De bewijsstukken moeten aansluiten bij de aanvraag als geheel. Als een feit niet kan worden aangetoond, is het beter het probleem vroeg te signaleren dan te vertrouwen op een algemene bewering.

Hoe vraagt u een visum voor intra-concernoverplaatsing in Spanje aan?

De volgorde van de aanvraag moet worden afgestemd op de huidige verblijfplaats van de aanvrager, zijn of haar juridische status en de specifieke vergunning. We organiseren elke fase als onderdeel van één immigratieplan.

Beoordeel de voorgenomen internationale opdracht

We onderzoeken de uitzendende entiteit, de Spaanse ontvanger, de functie van de werknemer, de verwachte data en de gezinssituatie.
In deze fase bepalen we wie verantwoordelijk is voor elke handeling en controleren we de bewijsstukken voordat we doorgaan naar het volgende deel van de procedure.

Kies de juiste ICT-vergunning

We toetsen ICT-UE, nationale ICT en andere relevante arbeidsroutes aan de feiten.
In deze fase bepalen we wie verantwoordelijk is voor elke handeling en controleren we de bewijsstukken voordat we doorgaan naar het volgende deel van de procedure.

Bereid de aanvraag voor en dien deze in

De bedrijfs- en persoonlijke documenten worden gecontroleerd en de indiening wordt gecoördineerd via de bevoegde elektronische procedure.
In deze fase bepalen we wie verantwoordelijk is voor elke handeling en controleren we de bewijsstukken voordat we doorgaan naar het volgende deel van de procedure.

Plan de aankomst en de naleving daarna

We adviseren over de latere verblijfsdocumenten, de toegestane functie en omstandigheden die een melding of verlenging kunnen vereisen.
In deze fase bepalen we wie verantwoordelijk is voor elke handeling en controleren we de bewijsstukken voordat we doorgaan naar het volgende deel van de procedure.

ICT-visum Spanje: kosten, doorlooptijden en duur

Aanvragers hebben vaak praktische antwoorden nodig voordat ze besluiten verder te gaan. De bedragen en regels die op een zaak van toepassing zijn, moeten altijd op de datum van aanvraag worden bevestigd.

Wat zijn de belangrijkste kosten?

De werkgever moet rekening houden met officiële leges, vertalingen, certificering en professionele diensten. Arbeids- en verhuiskosten van de opdracht vallen buiten de immigratieaanvraag zelf.

Ons team licht de situatie van uw specifieke zaak toe en geeft aan welke informatie nog nodig is voor een betrouwbare inschatting.

Hoe lang duurt een ICT-aanvraag?

Het verzamelen van bewijs uit meer dan één land kan veel tijd kosten. De behandeltermijn van de overheid moet worden onderscheiden van de voorbereiding en eventuele consulaire stappen.

Ons team licht de situatie van uw specifieke zaak toe en geeft aan welke informatie nog nodig is voor een betrouwbare inschatting.

Hoe lang mag een overplaatsing duren?

Maximale termijnen en verlengingen hangen af van de ICT-categorie en de wettelijke voorwaarden. Een opdracht voor onbepaalde tijd kan wijzen op een andere immigratieroute.

Ons team licht de situatie van uw specifieke zaak toe en geeft aan welke informatie nog nodig is voor een betrouwbare inschatting.

Kunnen gezinsleden de werknemer vergezellen?

Gezinsleden die in aanmerking komen, kunnen een gekoppelde verblijfsroute hebben. We beoordelen de documentvereisten en coördineren de aanvragen waar mogelijk.

Ons team licht de situatie van uw specifieke zaak toe en geeft aan welke informatie nog nodig is voor een betrouwbare inschatting.

Intra-concernoverplaatsing of visum voor hooggekwalificeerde professionals

De volgende vergelijking licht het belangrijkste verschil toe. Ze vervangt geen individuele beoordeling van de toelaatbaarheid.

Aspect

Intra-concernoverplaatsing

Hooggekwalificeerde professional

AspectTypische situatie

Intra-concernoverplaatsingTijdelijke overplaatsing tussen buitenlandse en Spaanse entiteiten

Hooggekwalificeerde professionalWerk in Spanje dat aan de voorwaarden voldoet

AspectKernbewijs

Intra-concernoverplaatsingConcern- of beroepsband, opdracht en categorie van de overgeplaatste werknemer

Hooggekwalificeerde professionalSpaanse werkgever, functie en kwalificaties van de werknemer

AspectZakelijk doel

Intra-concernoverplaatsingEen bestaande werknemer of specialist voor een opdracht overplaatsen

Hooggekwalificeerde professionalEen geschikte gekwalificeerde professional werven of in dienst nemen

AspectKernvraag

Intra-concernoverplaatsingGaat het om een echte internationale overplaatsing die aan de voorwaarden voldoet?

Hooggekwalificeerde professionalKomt de Spaanse functie in aanmerking voor de route voor gekwalificeerd werk?

Wordt de werknemer rechtstreeks door de Spaanse entiteit aangenomen in plaats van overgeplaatst? Bekijk dan onze pagina over het visum voor hooggekwalificeerde professionals.

Ondersteuning bij zakelijke immigratie voor multinationals

Wanneer meerdere rechtsgebieden betrokken zijn, moet een overplaatsing zowel als bedrijfsoperatie als als immigratiedossier worden gepland.

Overplaatsing van werknemers van het VK naar Spanje

We beoordelen de gevolgen van de Britse nationaliteit en de relatie met de Spaanse ontvangende entiteit na de Brexit.

De juridische analyse blijft gekoppeld aan de specifieke werknemer en opdracht, ook als er een breder programma bestaat.

Overplaatsing van werknemers van de VS naar Spanje

We beoordelen opdrachten vanuit Amerikaanse groepsbedrijven met aandacht voor de Spaanse immigratiecategorie.

De juridische analyse blijft gekoppeld aan de specifieke werknemer en opdracht, ook als er een breder programma bestaat.

Immigratiecoördinatie voor Spaanse dochterondernemingen

We verduidelijken de rol van het ontvangende bedrijf, de ondertekenaars en het bewijs dat de ontvangende entiteit moet aanleveren.

De juridische analyse blijft gekoppeld aan de specifieke werknemer en opdracht, ook als er een breder programma bestaat.

Planning van meerdere internationale opdrachten

We onderzoeken of een gecoördineerde bedrijfsworkflow of relevante collectieve procedures de consistentie kunnen verbeteren.

De juridische analyse blijft gekoppeld aan de specifieke werknemer en opdracht, ook als er een breder programma bestaat.

Onze internationale immigratieadvocaten in Spanje

Ons team kan uw zaak vanuit een internationaal perspectief beoordelen en immigratieadvies combineren met, waar nodig, ondersteuning op het gebied van Spaans arbeidsrecht, zakelijke kwesties of fiscale woonplaats. We richten ons op het vinden van de juiste route, het voorbereiden van samenhangend bewijs en het toelichten van de stappen die nodig zijn om verder te gaan.

Ignacio Pellicer

Abogado y socio fundador de Pellicer & Heredia

Derecho civil, urbanismo e inmobiliario, derecho bancario, sucesiones, comercio internacional, derecho mercantil, derecho de familia

Pedro Heredia

Abogado y socio fundador de Pellicer & Heredia

Derecho civil, urbanismo e inmobiliario, derecho bancario, sucesiones, comercio internacional, derecho mercantil, derecho de familia

Daniel Segarra

Abogado

Procesal y Arbitraje, Civil, Mercantil, Fiscal, Penal e Internacional.

Sandra Lacort

Letrada

Derecho Civil, Inmobiliario, Comercio Internacional, Mercantil y Familia.

Carmen Azorín

Abogada

Derecho Civil, Inmobiliario, Comercio Internacional, Mercantil y Familia.

Isabel Bermejo

Abogada

Derecho Civil, Administrativo, Inmobiliario y Familia. Herencias Internacionales, Extradiciones

José Manuel Parceiro

Abogado y Economista

Derecho penal, Derecho internacional y mercantil, Sucesiones.

Veelgestelde vragen over intra-concernoverplaatsingen naar Spanje

Deze antwoorden behandelen veelgestelde vragen. De uitkomst van een aanvraag hangt af van de feiten en de wetgeving die op de relevante datum geldt.

Wat is een visum voor intra-concernoverplaatsing in Spanje?

Het is een route voor niet-EU-personeel dat aan de voorwaarden voldoet en tijdelijk naar Spanje gaat binnen een internationale zakelijke of professionele constructie, onder de regels van de betreffende vergunning.