Advies voor het starten van een bedrif

Het maakt niet uit of u een gloednieuwe onderneming in Spanje start of van plan bent uw bestaande bedrijf uit te breiden naar de Spaanse markt. Er zijn enkele belangrijke kwesties waarmee rekening moet worden gehouden. Als deze niet de juiste mate van overdenking krijgen, kunnen ze later voor u en uw bedrijf een hele reeks complicaties veroorzaken.

Wie eigenaar is van het bedrijf en waar ze wonen, kan aanzienlijke fiscale gevolgen hebben;
Of het bedrijf wordt gefinancierd met geld vanuit een land in de Europese Unie of met geld vanuit Spanje kan enorme hoofdpijn veroorzaken;

Hoe het bedrijf is opgezet, kan het verschil maken tussen hartzeer en succes.

Spanje heeft de reputatie verdiend een veel meer ontspannen cultuur te zijn, wat waarschijnlijk de reden is waarom de meeste mensen ervoor kiezen om hun leven te veranderen en naar deze aangename hoek van de wereld te gaan. Maar deze geweldige mañana-benadering van het leven kan frustrerend zijn als je zakelijke deadlines en verplichtingen moet nakomen, vooral als het hand in hand gaat met de Spaanse bureaucratie die soms lijkt samen te werken om het leven moeilijk te maken. Ons team bestaat uit voornamelijk Spaanse staatsburgers met tweetalige vaardigheden.

Een S.A. of een S.L. opzetten

Overweegt u een bedrijf op te richten als S.A. of S.L.

Voordat met de formaliteiten wordt begonnen, moeten de statuten worden opgesteld. Deze regels zijn degenen die de interne juridische relaties van het bedrijf regelen en hoewel de inhoud wordt bepaald door de regelgevende normen die overeenkomen met het type bedrijf, kunnen overeenkomsten die niet in strijd zijn met de wet of speciale voorwaarden worden opgenomen naar goeddunken van de oprichtende partners.

Op dit punt moet de betrokkene kiezen tussen twee mogelijke manieren om de bedrijven op te richten: online of de traditionele manier.

Welke stappen moeten worden genomen voordat het bedrijf wordt opgericht? Laat het ons weten.

Certificaat van beschikbaarheid van bedrijfsnaam

Na het invullen van het aanvraagformulier en het vermelden van maximaal vijf mogelijke namen, in volgorde van voorkeur, geeft het Central Companies Register een certificaat af om te bewijzen dat geen enkel ander bedrijf onder dezelfde naam handelt. Dit certificaat wordt uitgegeven op naam van de oprichtende partner (s).

Opgemerkt moet worden dat het certificaat 3 maanden geldig is (art. 414 van de RRM). Daarom moeten de volgende procedures niet te lang worden uitgesteld, anders moet u opnieuw beginnen. Zodra het certificaat verloopt, kunt u een nieuwe aanvragen met dezelfde naam, waarbij het verlopen certificaat aan de toepassing wordt toegevoegd.

Aanvraag voor een voorlopig NIF (belastingidentificatienummer)

De aanvraag wordt gedaan door het 036-model (aangifte belastingregister) in te dienen bij het AEAT-administratiekantoor van de fiscale woonplaats. Bovendien zijn de volgende documenten vereist:

• Een testament waarin de schenkers zich bereid verklaren het bedrijf op te richten of, indien van toepassing, de akte van de grondwet.
• Kopie van de identiteitskaart of NIE van de persoon die de belastingaangifte ondertekent.
• Origineel en kopie van het document dat de bekwaamheid bevestigt om de persoon te vertegenwoordigen die de belastingaangifte ondertekent (dit is niet vereist als de ondertekenaar als vertegenwoordiger in de akte van de grondwet of in de statuten voorkomt).

Het nummer dat u krijgt, is zes maanden geldig of totdat de permanente fiscale identificatiekaart is verkregen.

Bankbewijs van de storting van aandelenkapitaal

De betrokken persoon, samen met de voorlopige NIF, het certificaat uitgegeven door het Central Companies Register ter bevestiging van de naam en de akte van de grondwet, moet een bankrekening openen op naam van de Vennootschap om het aandelenkapitaal te deponeren.

Als de onderneming als SA moet worden opgericht, bedraagt het maatschappelijk kapitaal 60.000 euro, maar 25% zal in dit stadium voldoende zijn. Als we naar een toekomstige SL kijken, zou deze kunnen worden opgezet met een minimumkapitaal van 3.000 euro, onderworpen aan het speciale regime van naamloze vennootschappen in een opeenvolgende oprichtingsregeling – in dit geval, als de onderneming wordt ontbonden en de activa onvoldoende waren , beheerders en partners zijn aansprakelijk voor hun persoonlijke bezittingen tot de wettelijke minimumlimiet (3.000 euro).

Het certificaat is niet vereist als de partners bij het verlenen van de akte van de grondwet verklaren dat zij allemaal verantwoordelijk zijn voor de bijdrage die is geleverd.

Ondertekenen van de oprichtingsakte

Voorafgaand aan het starten van zakelijke activiteiten, moeten de belanghebbende partijen naar de notaris gaan om de statuten van het bedrijf te ondertekenen en de statuten goed te keuren. De volgende documenten zijn vereist op de dag:

• De statuten
• Voorlopige NIF
• Certificaat van de bedrijfsnaam
• Bankcertificaat met bewijs van het minimale startkapitaal
• ID-kaart / N.I.E / paspoort van de partners

Zodra dit is voltooid, is het bedrijf gevormd en kan het beginnen te werken.

Wat moet ik doen als de oprichtingsakte is ondertekend?

Zelfbeoordeling van de overdrachtsbelasting en zegelrechten.

Binnen 30 werkdagen na het verlenen van de openbare akte van de oprichting, gaat de betrokken persoon naar het bevoegde belastingkantoor om het 600-model te regelen.

Dat gezegd hebbende, moet eraan worden herinnerd dat sinds december 2010 de oprichting is vrijgesteld van betaling van de ITPAJD. Desondanks is het in bepaalde autonome gemeenschappen nodig om een belastingaangifte in te dienen om de vrijstelling te bewijzen.

Registratie in het handelsregister

Het bedrijf moet zich binnen twee maanden na de afgifte van de akte registreren in de RM van de provincie waar het kantoor is gevestigd en de volgende documenten verstrekken:

• Fotokopie van voorlopige NIF.
• De originele akte van de grondwet.
• Betaald 600-model.
• Verstrekking van middelen

Toepassing van de permanente NIF

De aanvraag van de permanente NIF moet worden ingediend bij het AEAT-administratiekantoor van de fiscale woonplaats, met de volgende documenten:

• 036-model (wijzigingsverklaring).
• Kopie van identiteitskaart van de persoon die het 036-model ondertekent.
• Origineel en kopie van het document dat de bekwaamheid bevestigt om de persoon te vertegenwoordigen die de verklaring ondertekent.
• Origineel en kopie van de akte van de grondwet.

Zodra de bovenstaande procedures zijn voltooid, zullen de oprichtende partners vervolgens overgaan tot registratie van het bedrijf in de IAE (de vereiste documenten zijn afhankelijk van het feit of het al dan niet is vrijgesteld van belasting) om de verplichte boekhouding te legaliseren (online presentatie aan de RM van de maatschappelijke zetel) en daarna om het bedrijf te registreren in de sociale zekerheid en de aansluiting van zijn werknemers. Ten slotte is er de communicatie van de opening van het werkcentrum naar de TGSS en de overeenkomstige eenheid van de autonome gemeenschap die niet mag worden vergeten.

Als u hulp nodig hebt bij het opzetten van een bedrijf en het omgaan met uw accounts, aarzel dan niet om vandaag nog contact met ons op te nemen.

Als u overweegt een bedrijf in Spanje te openen of op het punt staat te tekenen met de stippellijn, neem dan contact op met het team van Pellicer & Heredia en kijk welke opties voor u beschikbaar zijn.