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Visa de transfert intragroupe en Espagne
Transférez vos salariés en Espagne grâce à un plan d'immigration d'entreprise coordonné
Le visa de transfert intragroupe en Espagne peut être pertinent lorsqu’une entreprise doit affecter du personnel à ses activités espagnoles pour une mission déterminée. La bonne procédure dépend des liens entre les sociétés, du rôle du salarié et de la nature du transfert temporaire.
Pellicer & Heredia conseille les groupes internationaux sur les autorisations espagnoles ICT-UE et de transfert intragroupe national, en coordonnant les démarches d’immigration avec les documents sociaux et contractuels. Nous travaillons avec les décideurs et les équipes RH pour repérer les retards évitables avant le début de la mission.
Relu par Pedro Heredia Ortiz, avocat en droit de l’immigration au cabinet Pellicer & Heredia
- Inscrit au barreau sous le n° 5954
- Langues : anglais et espagnol
- Dernière mise à jour : novembre 2026
Préparez le transfert de vos salariés avec nos avocats en droit des étrangers
Vous transférez des salariés en Espagne ? Décrivez la mission à l’aide du formulaire ci-dessous. Vous pouvez aussi utiliser notre assistant vocal IA ou programmer une consultation vidéo en ligne avec nos avocats en immigration d’entreprise.
Qui peut demander un visa de transfert intragroupe en Espagne ?
Les situations suivantes illustrent des profils fréquents. L’éligibilité dépend d’une analyse juridique et documentaire complète, et non de la seule nationalité ou de l’intitulé du poste.
Multinationales transférant des dirigeants
Les groupes internationaux qui affectent un cadre dirigeant en Espagne doivent établir le lien entre les sociétés, les responsabilités de direction et les conditions prévues de la mission.
Entreprises transférant des salariés spécialisés
Un expert peut relever du dispositif ICT-UE lorsque ses connaissances et son profil professionnel répondent aux critères applicables.
Salariés affectés à une société du groupe en Espagne
Le passage entre l’entité étrangère et l’entité espagnole doit être étayé par des documents. Les liens entre les sociétés doivent être examinés avant de choisir la procédure de transfert.
Stagiaires en mobilité au sein d'une organisation internationale
Certaines missions de formation structurées peuvent relever d’une catégorie ICT particulière. Nous examinons les objectifs de formation et la situation du demandeur.
Entreprises britanniques transférant du personnel en Espagne
Depuis le Brexit, les groupes britanniques peuvent recourir aux procédures d’immigration espagnoles applicables pour des missions intragroupe dûment documentées.
Entreprises américaines transférant
des salariés
Les organisations américaines qui transfèrent du personnel éligible en Espagne doivent tenir compte de l’autorisation espagnole et des éventuelles incidences sociétaires, contractuelles ou de sécurité sociale.
Comment nos avocats en immigration d'entreprise peuvent aider votre société
Notre intervention est adaptée au demandeur, à l’organisme parrain le cas échéant et aux exigences de la procédure choisie.
Analyse de la structure du transfert
Nous cartographions les sociétés d’envoi et d’accueil, leur relation juridique et la mission afin d’identifier l’autorisation potentiellement adaptée.
Nous vous expliquons les documents pratiques, les responsabilités et les décisions probables liés à cette étape, afin que vous puissiez avancer en toute connaissance de cause.
Choix entre la voie ICT-UE et la voie nationale
Nous évaluons si la mobilité envisagée relève des catégories ICT-UE ou d’une autre situation nationale de transfert intragroupe.
Nous vous expliquons les documents pratiques, les responsabilités et les décisions probables liés à cette étape, afin que vous puissiez avancer en toute connaissance de cause.
Préparation des documents de l'entreprise et du salarié
Nous examinons la lettre de mission, les preuves des liens entre les sociétés ainsi que les qualifications et le parcours professionnel du salarié.
Nous vous expliquons les documents pratiques, les responsabilités et les décisions probables liés à cette étape, afin que vous puissiez avancer en toute connaissance de cause.
Gestion de la demande d'immigration
Nous coordonnons le dépôt et les échanges avec l’autorité espagnole compétente, en tenant une liste de contrôle claire pour l’équipe RH.
Nous vous expliquons les documents pratiques, les responsabilités et les décisions probables liés à cette étape, afin que vous puissiez avancer en toute connaissance de cause.
Accompagnement des familles
Nous identifions les dispositions familiales applicables et organisons les justificatifs en parallèle lorsque c’est possible.
Nous vous expliquons les documents pratiques, les responsabilités et les décisions probables liés à cette étape, afin que vous puissiez avancer en toute connaissance de cause.
Soutien aux missions récurrentes de l'entreprise
Pour les groupes gérant de nombreux transferts, nous examinons si des modalités de dépôt collectif ou planifié sont pertinentes.
Nous vous expliquons les documents pratiques, les responsabilités et les décisions probables liés à cette étape, afin que vous puissiez avancer en toute connaissance de cause.
Pourquoi choisir Pellicer & Heredia ?
Les demandes de résidence internationales exigent une coordination précise entre les exigences légales et la situation du client. Notre approche repose sur les atouts suivants :
- Vision d’entreprise : nos conseils tiennent compte du groupe international, de l’entité locale espagnole et du salarié.
- Distinction des procédures : nous analysons les autorisations ICT-UE et ICT nationales au lieu de traiter tous les transferts de la même manière.
- Coordination RH : des demandes de documents claires peuvent être partagées entre les bureaux à l’étranger et en Espagne.
- Accompagnement juridique complémentaire : les questions de droit du travail et de droit des sociétés peuvent être traitées en même temps que l’immigration.
Nous commençons par une évaluation réaliste. Aucune autorisation d’immigration ne peut être garantie : la décision appartient à l’autorité publique compétente.
Types d'autorisations de transfert intragroupe en Espagne
La réglementation espagnole distingue deux principaux régimes de mobilité intragroupe. Identifier le bon permet d’éviter des erreurs de catégorie qui pourraient compromettre la mission.
Permis européen de transfert intragroupe (ICT-UE)
La catégorie ICT-UE s’adresse aux cadres, experts et salariés stagiaires éligibles transférés au sein d’une même entreprise ou d’un même groupe, selon ses conditions spécifiques.
Nous évaluons les conséquences documentaires précises pour la société d’origine, l’entité d’accueil espagnole et la personne transférée.
Autorisation nationale espagnole de transfert intragroupe
Une autorisation nationale peut être pertinente pour d’autres situations de mobilité professionnelle intragroupe prévues par la loi et les instructions de l’UGE, y compris certains contrats ou relations professionnelles.
Nous évaluons les conséquences documentaires précises pour la société d’origine, l’entité d’accueil espagnole et la personne transférée.
Choisir entre les deux voies
L’objet de la mission, les liens entre les sociétés et la fonction déterminent le régime approprié. Nous analysons ces éléments avant de rédiger la demande.
Nous évaluons les conséquences documentaires précises pour la société d’origine, l’entité d’accueil espagnole et la personne transférée.
Options de dépôt pour les groupes et les collectifs
Lorsqu’un groupe éligible prévoit plusieurs missions, des mécanismes spéciaux de gestion collective peuvent être disponibles, sous réserve de leurs conditions et règles d’inscription.
Nous évaluons les conséquences documentaires précises pour la société d’origine, l’entité d’accueil espagnole et la personne transférée.
Conditions du visa de transfert intragroupe en Espagne
Les conditions doivent être vérifiées au regard de la loi et des instructions officielles en vigueur au moment du dépôt de la demande. Voici les points que nous examinons avant de préparer le dossier.
Liens entre la société étrangère et la société espagnole
Les liens entre les sociétés doivent être établis pour la procédure envisagée. Des extraits de registre, des structures d'actionnariat et d'autres documents peuvent être nécessaires.
Les pièces justificatives doivent être cohérentes avec l'ensemble de la demande. Lorsqu'un fait ne peut pas être prouvé, mieux vaut identifier le problème tôt que s'appuyer sur une affirmation générale.
Ancienneté et expérience professionnelle du salarié
La relation du demandeur avec l'entreprise avant le transfert et son parcours professionnel peuvent être déterminants, notamment au regard des critères ICT-UE.
Les pièces justificatives doivent être cohérentes avec l'ensemble de la demande. Lorsqu'un fait ne peut pas être prouvé, mieux vaut identifier le problème tôt que s'appuyer sur une affirmation générale.
Statut de cadre, d'expert ou de stagiaire
Il s'agit de catégories juridiques, et non d'intitulés de poste commerciaux. Les fonctions, les compétences et les documents de formation doivent étayer la classification retenue.
Les pièces justificatives doivent être cohérentes avec l'ensemble de la demande. Lorsqu'un fait ne peut pas être prouvé, mieux vaut identifier le problème tôt que s'appuyer sur une affirmation générale.
Lettres de mission et justificatifs sociétaires
Le dossier doit préciser l'objet, le lieu, la durée et les conditions du transfert, avec des documents cohérents entre les entités employeuses.
Les pièces justificatives doivent être cohérentes avec l'ensemble de la demande. Lorsqu'un fait ne peut pas être prouvé, mieux vaut identifier le problème tôt que s'appuyer sur une affirmation générale.
Aspects de droit du travail et de sécurité sociale
Une mission internationale peut soulever des questions de continuité du contrat, de détachement et de sécurité sociale. Nous nous coordonnons avec les conseillers concernés au lieu de supposer que l'accord en matière d'immigration règle toutes les obligations.
Les pièces justificatives doivent être cohérentes avec l'ensemble de la demande. Lorsqu'un fait ne peut pas être prouvé, mieux vaut identifier le problème tôt que s'appuyer sur une affirmation générale.
Comment demander un visa de transfert intragroupe en Espagne
Le déroulement de la demande doit être adapté au lieu où se trouve le demandeur, à sa situation juridique et à l’autorisation concernée. Nous organisons chaque étape dans le cadre d’un plan d’immigration unique.
Examinez la mission internationale envisagée
Nous examinons l'entité d'envoi, l'entité d'accueil en Espagne, la fonction du salarié, les dates prévues et la situation familiale.
À cette étape, nous identifions la personne responsable de chaque démarche et vérifions les justificatifs avant de passer à la phase suivante de la procédure.
Choisissez l'autorisation ICT appropriée
Nous confrontons aux faits les voies ICT-UE, ICT nationale et les autres procédures liées à l'emploi.
À cette étape, nous identifions la personne responsable de chaque démarche et vérifions les justificatifs avant de passer à la phase suivante de la procédure.
Préparez et déposez la demande
Les documents de l'entreprise et du salarié sont vérifiés et le dépôt est coordonné via la procédure électronique compétente.
À cette étape, nous identifions la personne responsable de chaque démarche et vérifions les justificatifs avant de passer à la phase suivante de la procédure.
Préparez l'arrivée et la conformité ultérieure
Nous vous conseillons sur les documents de résidence ultérieurs, la fonction autorisée et les situations pouvant nécessiter une notification ou un renouvellement.
À cette étape, nous identifions la personne responsable de chaque démarche et vérifions les justificatifs avant de passer à la phase suivante de la procédure.
Visa ICT en Espagne : coûts, délais et durée
Les demandeurs ont souvent besoin de réponses concrètes avant de décider de se lancer. Les montants et les règles applicables à un dossier doivent toujours être confirmés à la date de la demande.
Quels sont les principaux coûts ?
L’employeur doit prévoir les taxes officielles, les traductions, les certifications et les honoraires professionnels. Les coûts d’emploi et d’installation liés à la mission ne relèvent pas de la demande d’immigration elle-même.
Notre équipe vous explique la situation propre à votre dossier et les informations encore nécessaires pour une estimation fiable.
Combien de temps prend une demande ICT ?
Réunir des preuves provenant de plusieurs pays peut prendre beaucoup de temps. Le délai d’instruction de l’administration doit être distingué de la préparation et des éventuelles démarches consulaires.
Notre équipe vous explique la situation propre à votre dossier et les informations encore nécessaires pour une estimation fiable.
Combien de temps peut durer un transfert ?
Les durées maximales et les renouvellements dépendent de la catégorie ICT et des conditions légales. Une mission à durée indéterminée peut relever d’une autre procédure d’immigration.
Notre équipe vous explique la situation propre à votre dossier et les informations encore nécessaires pour une estimation fiable.
Les membres de la famille peuvent-ils accompagner le salarié ?
Les proches éligibles peuvent disposer d’une voie de résidence associée. Nous examinons les exigences documentaires et coordonnons les demandes lorsque c’est possible.
Notre équipe vous explique la situation propre à votre dossier et les informations encore nécessaires pour une estimation fiable.
Transfert intragroupe ou visa professionnel hautement qualifié
La comparaison suivante présente la principale différence. Elle ne remplace pas une évaluation individuelle de l’éligibilité.
Si le salarié est recruté directement par l’entité espagnole au lieu d’être transféré, consultez notre page sur le visa professionnel hautement qualifié.
Accompagnement en immigration d'entreprise pour les multinationales
Lorsque plusieurs juridictions sont concernées, un transfert doit être planifié comme une opération d’entreprise autant que comme un dossier d’immigration.
Transferts de salariés du Royaume-Uni vers l'Espagne
Nous examinons l’incidence de la nationalité britannique et la relation avec l’entité d’accueil espagnole depuis le Brexit.
L’analyse juridique reste liée au salarié et à la mission concernés, même lorsqu’un programme plus large est en place.
Transferts de salariés des États-Unis vers l'Espagne
Nous évaluons les missions confiées par des sociétés du groupe aux États-Unis en tenant compte de la catégorie d’immigration espagnole.
L’analyse juridique reste liée au salarié et à la mission concernés, même lorsqu’un programme plus large est en place.
Coordination de l'immigration pour les filiales espagnoles
Nous précisons le rôle de l’entreprise d’accueil, les signataires et les preuves que l’entité d’accueil doit fournir.
L’analyse juridique reste liée au salarié et à la mission concernés, même lorsqu’un programme plus large est en place.
Planification de plusieurs missions internationales
Nous examinons si un processus d’entreprise coordonné ou les procédures collectives applicables pourraient améliorer la cohérence.
L’analyse juridique reste liée au salarié et à la mission concernés, même lorsqu’un programme plus large est en place.
Nos avocats internationaux en droit des étrangers en Espagne
Notre équipe peut examiner votre dossier dans une perspective internationale, en associant le conseil en immigration et, si nécessaire, un accompagnement en droit du travail espagnol, sur des questions commerciales ou de résidence fiscale. Nous nous attachons à identifier la bonne voie, à préparer des preuves cohérentes et à vous expliquer les étapes à suivre.
Questions fréquentes sur les transferts intragroupe vers l'Espagne
Ces réponses portent sur des questions courantes. L’issue d’une demande dépend des faits et de la loi en vigueur à la date concernée.
Qu'est-ce qu'un visa de transfert intragroupe en Espagne ?
Il s’agit d’une voie destinée au personnel non européen éligible qui se rend temporairement en Espagne dans le cadre d’une structure professionnelle ou d’entreprise internationale, selon les règles de l’autorisation concernée.
Pour une évaluation individuelle, notre équipe en droit des étrangers peut examiner les documents pertinents et vous expliquer les prochaines étapes possibles.
Quelle est la différence entre l'ICT-UE et l'ICT national ?
L’ICT-UE couvre des catégories précises de salariés transférés au sein d’un groupe. La voie nationale peut couvrir d’autres situations de mobilité éligibles ; l’entreprise et la mission déterminent la voie appropriée.
Pour une évaluation individuelle, notre équipe en droit des étrangers peut examiner les documents pertinents et vous expliquer les prochaines étapes possibles.
Une entreprise britannique peut-elle transférer du personnel en Espagne ?
Oui, si la mission et la personne remplissent les conditions d’une autorisation espagnole appropriée. Depuis le Brexit, la nationalité britannique ne confère pas à elle seule un droit illimité de travailler en Espagne.
Pour une évaluation individuelle, notre équipe en droit des étrangers peut examiner les documents pertinents et vous expliquer les prochaines étapes possibles.
Une entreprise américaine peut-elle installer des cadres en Espagne ?
C’est possible lorsque l’entité d’accueil espagnole, les justificatifs sociétaires et la situation du cadre satisfont aux règles du permis choisi.
Pour une évaluation individuelle, notre équipe en droit des étrangers peut examiner les documents pertinents et vous expliquer les prochaines étapes possibles.
Combien de temps les salariés peuvent-ils rester ?
La durée dépend du fait que la personne est titulaire d’un ICT-UE ou d’une autre autorisation, ainsi que de la durée maximale légale et des conditions de renouvellement.
Pour une évaluation individuelle, notre équipe en droit des étrangers peut examiner les documents pertinents et vous expliquer les prochaines étapes possibles.
Le titulaire d'un ICT peut-il travailler pour une autre société espagnole ?
L’activité autorisée est liée aux conditions et au fondement juridique de l’autorisation. Travailler en dehors du cadre autorisé nécessite une analyse préalable.
Pour une évaluation individuelle, notre équipe en droit des étrangers peut examiner les documents pertinents et vous expliquer les prochaines étapes possibles.
Les membres de la famille peuvent-ils accompagner le salarié transféré ?
Les conjoints, partenaires ou personnes à charge éligibles peuvent déposer une demande au titre des dispositions familiales, avec les justificatifs appropriés.
Pour une évaluation individuelle, notre équipe en droit des étrangers peut examiner les documents pertinents et vous expliquer les prochaines étapes possibles.
Gérez les transferts internationaux de salariés avec Pellicer & Heredia
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